Protokolle JHV - Kleingartenbauverein-Butzbach e.V.

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Protokolle JHV

Protokoll: Jahreshauptversammlung 09.03.2019 *Kleingartenbauverein Butzbach e.V.*

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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach

Butzbach, 09.03.2019


Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins-Butzbach e.V.
am 09. März 2019 um 15.00 Uhr
Bürgerhaus Butzbach, Gutenbergstraße 16,
in 35510 Butzbach

Protokollführer: Ulrike Engmann
Anwesenheit:

Vorstand
  Kai Siegl, Vorsitzender
  Mario Hankel, stellvertr. Vorsitzender
  Heike Heinemann, Kassiererin
  Daniil Wagner, stellvertr. Kassierer
  Ulrike Engmann, Schriftführerin
  Hilde Häberle, Beisitzerin
  Kai Czechal, Beisitzer

Mitglieder: 68 Vereinsmitglieder

1) Begrüßung und Totenehrung:

Der Vorsitzende Kai Siegl eröffnet um 15:15 Uhr die Sitzung und begrüßt alle Gäste. Es wurde festgestellt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung form- und fristgerecht erfolgte.
Anschließend wurde während einer Schweigeminute der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder gedacht.
Weiter wurde festgestellt, dass in der Tagesordnung versehentlich die Punkte „Aussprache zu Punkt 2 a bis c“ und „Entlastung des Vorstandes“ wegen eines Schreibversehens fehlen. Dies wurde hiermit nachgeholt. Hierzu gab es keine Einwände.

Als Gäste begrüßte er Herrn Dietmar Sprigade als Vertreter und Frau Edith Biedenkopf als Schriftführerin des Stadt- und Kreisverbandes Gießen sowie Herrn Hartmut Preuß von der Butzbacher Zeitung.

2) Jahresberichte:

a) Bericht des 1. Vorsitzenden

Stichpunkte des Rechenschaftsberichts 2018:

- letzte Mitgliederversammlung vom 24.02.2018;

- Finanzen des Vereins werden digital geführt und durch ein Steuerbüro geprüft;

- Termin der Wasseranstellung am 21.04.2018;

- Danksagung an alle Mitstreiter und Helfer bei der im letzten Jahr veranstalteten 1.-Mai-Feier im Jakob-Berg-Heim;

- Gartenbegehung in den Monaten Mai bis August und daraus resultierende Ermahnungen;

- 7 Gärten wurden durch die Pächter gekündigt, davon wurden 5 Gärten neu vergeben;

- es wurden 10 Vorstandssitzungen abgehalten und an 5 Lehrgängen und Seminaren sowie an 5 weiteren Veranstaltungen teilgenommen
u.a. an einer Sitzung des Stadt- und Kreisverbandes;

- Neubesetzung der Wertermittlungskommission und Ämter der Obleute;

- es wurden zu drei goldenen und einer silbernen Hochzeit, sowie einem 85., vier 80., vier 75. und drei 70. Geburtstagen gratuliert, weiter wurde die Adventsfeier im Seniorenheim durch Kuchenspenden unterstützt;

- es gab insgesamt 21 Vermietungen des Vereinsheims Steinkaute und des Jakob-Berg-Heims durch Uwe Gansel;

- an Arbeiten in den Anlagen wurden der Einbau des Abwassertanks im Jakob-Berg-Heim, die Begradigung der Einfahrt und das Freischneiden der Stromleitungen erwähnt.

b) Bericht der Kassiererin Heike Heinemann:

Siehe Kassenabschluss (liegt der Kassiererin vor)

c) Bericht der Revisoren:

Im Namen der 3 Revisoren stellte Herr Bodo Fitzenberger eine einwandfreie Beleg- und Kassenprüfung fest.  

Aussprache zu Punkt 2 a bis c: Keine Wortmeldungen

Entlastung des Vorstandes

Das Vereinsmitglied Bodo Fitzenberger beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

3) Satzungsänderungen

Es wurde festgestellt, dass die Satzungsänderung in Wortlaut den Mitgliedern satzungsgemäß durch Veröffentlichung in der Lokalpresse (Butzbacher Zeitung vom 09.02.2019) mitgeteilt worden ist.
Der Vorsitzende machte sodann bekannt, dass die Satzung in 4 Punkten geändert werden soll. Er verlas den Wortlaut der bisherigen Fassung und der vorgesehenen künftigen Fassung der Bestimmungen und wies dazu auf die einzelnen Abweichungen hin.

Nach jeder der vier vorgeschlagenen Satzungsänderungen wurde durch Handzeichen mit grünen (für die aktiven Mitglieder)
und gelben (für die passiven Mitglieder) Stimmkarten abgestimmt.

Punkt 1:

Satzung alt
Der Verein ist unter der Nr. VR 108 im Vereinsregister des Amtsgerichtes Butzbach eingetragen.
Er ist Mitglied im „Stadt- und Kreisverband der Kleingärtner Gießen e.V.“ und „Landesverband Hessen der Kleingärtner e.V.“

Satzung neu
Der Verein ist unter der Nr. VR 1205 im Vereinsregister des Amtsgerichtes Friedberg eingetragen.
Er ist Mitglied im „Stadt- und Kreisverband der Kleingärtner Gießen e.V.“, dem „Landesverband Hessen der Kleingärtner e.V.“
und dem „Vereinsring Butzbach e.V.“.

Dafür (Anzahl d. Stimmen):  56
Dagegen (Anzahl d. Stimmen):  keine
Stimmenthaltungen:  keine

Punkt 2:

Satzung neu:
§ 5 Datenschutzerklärung im Rahmen einer Vereinssatzung

1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art.13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle: Kleingartenbauverein-Butzbach e.V., 35510, Butzbach
Die Postanschrift ist die des jeweils gewählten Vorsitzenden (§ 1 Vereinssatzung KGV-Butzbach e.V.)
3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
Name
Adresse
Geburtsdatum
Bankverbindung
Telefonnummer
E-Mail Adresse
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art.6, Abs.1, lit.b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
4.  Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art.7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig.
Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).
5. Als Mitglied des Stadt- & Kreisverband der Kleingärtner Gießen e.V., dem Landesverband Hessen der Kleingärtner e.V. und dem Vereinsring der Stadt Butzbach ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den/die Verband/Verbände zu melden.
Übermittelt werden dabei:
ggf. Name
ggf. Anschrift
ggf. Alter
ggf. Kleingartenanlage
ggf. Parzelle (Nr.)
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglied, Obmann/frau, Mitglied der Wasserkommission und Mitglied der Wertermittlung) werden ggf. weitere Daten übermittelt:
Telefonnummer
E-Mail Adresse
Funktion im Verein
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds, sowie Daten, die beispielsweise die Kassenverwaltung betreffen (gemäß der steuergesetzlichen Bestimmung) bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung.
[(Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. F) DSGVO Rechtmäßigkeit der Verarbeitung].
Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.
8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Gustav-Stresemann-Ring 1, Postfach 3163, 65189 Wiesbaden

Dafür (Anzahl d. Stimmen):  61
Dagegen (Anzahl d. Stimmen):  keine
Stimmenthaltungen:  keine


Punkt 3:

Satzung neu:
§ 9 Ehrenamtspauschale

1.  Die Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt.
2. Der Vorstand / Die Mitgliederversammlung kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage beschließen, dass Vereins- und Organämter entgeltlich auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer pauschalierten Aufwandsentschädigung ausgeübt werden.
Für die Entscheidung über Vertragsbeginn, Vertragsinhalte und Vertragsende ist der Vorstand gem. § 26 BGB zuständig.
3. Der Vorstand / Die Mitgliederversammlung kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage Aufträge über Tätigkeiten für den Verein gegen eine angemessene Vergütung oder Honorierung an Dritte vergeben.
4. Zur Erledigung der Geschäftsführungsaufgaben und zur Führung der Geschäftsstelle ist der Vorstand ermächtigt, im Rahmen der haushaltsrechtlichen Tätigkeiten, hauptamtlich Beschäftigte für die Verwaltung anzustellen.
Die arbeitsrechtliche Direktionsbefugnis hat der 1. Vorsitzende.
5. Im Übrigen haben die Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrtkosten, Reisekosten, Porto, Telefon und Kopier- und Druckkosten.
Die Mitglieder und Mitarbeiter haben das Gebot der Sparsamkeit zu beachten.
Der Vorstand kann durch Beschluss im Rahmen der steuerrechtlichen Möglichkeiten Aufwandspauschalen festsetzen.
6. Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur innerhalb einer Frist von 3 Monaten nach seiner Entstehung geltend gemacht werden.
Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendungen mit prüffähigen Belegen und Aufstellungen nachgewiesen werden.
7. Weitere Einzelheiten regelt die Finanzordnung des Vereins, die von der Mitgliederversammlung erlassen und geändert wird.

Dafür (Anzahl d. Stimmen):  66
Dagegen (Anzahl d. Stimmen):  keine
Stimmenthaltungen:  keine


Punkt 4:

Satzung alt
5. Die Gartenordnung ist Bestandteil der Satzung.

Satzung neu
5. Die Gartenordnung ist nicht Bestandteil der Satzung und kann entsprechend der gesellschaftlichen und gesetzlichen Entwicklungen angepasst werden.

Dafür (Anzahl d. Stimmen):  63
Dagegen (Anzahl d. Stimmen):  1
Stimmenthaltungen:  keine


Es wurde festgestellt, dass alle vorgestellten Satzungsänderungen damit mit der nach der Satzung erforderlichen 2/3-Mehrheit angenommen sind.

4) Anträge

Es sind zwei Anträge fristgerecht eingegangen und wurden durch den Vorsitzenden erläutert.

1. Antrag auf Erhöhung des Stundenbeitrags für Gemeinschaftsarbeit - eingereicht durch den Vorstand – unterzeichnet von Ulrike Engmann.

Auf Nachfragen und Wortmeldungen der Anwesenden wurden weitere Erläuterungen gegeben. Es wurde z.B. diskutiert, dass auch außerhalb der festgesetzten Termine, nach Absprache mit den Obleuten weitere Termine für die Gemeinschaftsarbeit festgesetzt werden können. Auch soll die Altersgrenze (Frauen ab 68 Jahren und Männer ab 70 Jahren) bestehen bleiben.

Hierüber wurde per Handzeichen mittels Stimmkarte abgestimmt.

Dafür (Anzahl d. Stimmen):  60
Dagegen (Anzahl d. Stimmen):  keine
Stimmenthaltungen:  3

2. Antrag auf Erhöhung des Mitgliedbeitrages - eingereicht durch den Vorstand – unterzeichnet von Ulrike Engmann.

Herr Sprigade erläutert auf Nachfrage einer der Anwesenden, wofür der Anteil des Mitgliedbeitrages für den Landes- und Kreisverband verwendet wird.
Nach Abzug dieser Anteile (10 EUR für Landesverband und 2,50 EUR für Stadt- und Kreisverband) verbleiben noch 5,50 EUR pro Mitglied für den Verein.
Frau Biedenkopf berichtet ausführlich aus ihren Erfahrungen im Kleingärtnerverein in Gießen und erläutert auch, dass dort der Mitgliedsbeitrag und auch der Stundenbeitrag für nicht geleistete Gemeinschaftsarbeit wesentlich höher sind.

Über den Antrag wurde per Handzeichen mittels Stimmkarte abgestimmt.

Dafür (Anzahl d. Stimmen):  63
Dagegen (Anzahl d. Stimmen):  keine
Stimmenthaltungen:  4

5) Mitteilungen / Termine

- Es wird darauf hingewiesen, dass noch einige Einverständniserklärungen der Pächter hinsichtlich der DSGVO fehlen.

- Die Satzung mit den heute beschlossenen Satzungsänderungen sowie die neue Gartenordnung werden ab Ende Mai jedem Pächter zugestellt sowie in den Schaukästen auf dem Vereinsgelände ausgehängt. Außerdem wird beides auch auf der Internetseite des Vereins zu finden sein.

- Die Wasseruhrenausgabe findet am 30.03.2019 ab 10 Uhr im Jakob-Berg-Heim statt. Pro Wasseruhr fallen Kosten in Höhe von 35 EUR an; die Eichung ist ab 2019 auf 6 Jahre festgelegt; bei Rückgabe der alten Uhr wird kein Pfand ausgezahlt. Bei einer Kündigung des Pachtverhältnisses kann die Wasseruhr mit in die Wertermittlung aufgenommen werden.

- Ausführlich wurde erläutert, dass in diesem Jahr seitens des Vorstandes kein 1.-Mai-Fest mehr ausgerichtet werden soll. Dies geschieht aufgrund der fehlenden Hilfsbereitschaft und des mangelnden Interesses an der Durchführung seitens der Mehrzahl der Vereinsmitglieder. Vielmehr hofft der Verein, dass sich Vereinsmitglieder dazu bereit erklären, ein neues Konzept für dieses Fest zu erstellen und die Organisation durchzuführen. Es wird um Rückmeldung bis zum 30.03.2019 gebeten.
Es gab bei den Anwesenden einzelne Missverständnisse, die hoffentlich ausgeräumt werden konnten. Die Mitglieder des Vorstandes werden an einer Feier selbstverständlich teilnehmen und ihre Unterstützung geben in Form von Zurverfügungstellung des Vereinsheims, Werkzeugen usw. und Bezahlung der anfallenden Rechnungen. Allerdings kann die Organisation und Durchführung der Feier nicht mehr allein auf den Schultern des Vorstandes und einzelner weniger Vereinsmitglieder lasten.

6) Ehrungen

Es wurden die anwesenden Vereinsmitglieder Frau Mario Corato und Herr Günther Diehl für 40-jährige Vereinsmitgliedschaft sowie Frau Gerlinde Glaum für 25-jährige Vereinsmitgliedschaft geehrt.

Weiter wurden dem ehemaligen Mitglied Roland Teskera und der Obfrau und Beisitzerin Hilde Häberle das Ehrenamt in Bronze verliehen.

7) Neuwahl von Revisoren:

Bodo Fitzenberg und Wolfgang Beulke wurden als Revisoren nach 2 Jahren entlassen.

Herr Lars Seipel wurde für ein weiteres Jahr bestätigt.

2 Revisoren wurden neu gewählt: Herr Achim Schmidt und Herr Jürgen Behm wurden jeweils einstimmig gewählt.

8) Verschiedenes:

Es wurde an die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und Auflagen der Stadt Butzbach erinnert.
Dies gilt insbesondere hinsichtlich der Vermeidung des Einsatzes von Totalherbiziden, dem illegalen Entsorgen von Müll und Grünschnitt auf dem Bahngelände und den umliegenden Feldern.
Es gab im letzten Jahr einige Beschwerden der Grundstückseigentümer; von diesen wird das Vorgehen einiger Vereinsmitglieder nicht mehr geduldet. Es drohen Anzeigen und Bußgelder.

Zum Thema Wertermittlung wurde erläutert, dass die Wertermittlungskommission eine unabhängige Kommission ist. Deren Arbeit und Vorgehen wurden ausführlich dargestellt und es wurde darauf hingewiesen, dass diese zukünftig gemeinsam mit anderen Vereinen des Stadt- und Kreisverbandes und deren Wertermittlern ein Konzept erarbeiten wird bezüglich eines Ausleihverfahrens der Wertermittler untereinander. Dies bedeutet, dass die Wertermittlung zukünftig nicht mehr von den eigenen Vereinsmitgliedern durchgeführt wird um verschiedenen Vorwürfen der Manipulation seitens ausscheidender Pächter vorzubeugen.

Ebenfalls ausführlich erläutert wurde das Thema Schadensmeldung bei der Versicherung: Der Verein vermittelt an jeden interessierten Pächter eine Feuer-, Einbruchsdiebstahl-, Vandalismus-, Glasbruch-, Sturm- und Hagelversicherung des Landesverbandes Hessen der Kleingärtner e.V.. Im Schadensfall ist der Pächter jedoch selbst in der Verantwortung den Schaden eigenverantwortlich zu melden und mit der Versicherung zu regulieren.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben, z.B. die Anzeige bei der Polizei, Nachweis der versicherten Gegenstände etc., kann nur der Pächter selbst erledigen!
Von Seiten des Vereins erfolgt nur das Ausfüllen und unterschreiben der „Vermerke durch den Vereinsbeauftragten“ sowie die Weiterleitung der vollständigen Schadensmeldung an den Kreisverband. Die hierfür anfallenden Portokosten werden auf der Jahresendabrechnung des jeweiligen versicherten Pächters geltend gemacht.
Hierzu gab es Wortmeldungen; die entstandenen Missverständnisse konnten ausgeräumt werden.

Abschließend wurde das Thema Vermietung der Vereinsheime angesprochen.
Aufgrund der allgemeinen wirtschaftlichen Veränderungen werden die Vermietungspreise ab 2019 angehoben!

9) Schlusswort

Zum Abschluss folgt sodann das Schlusswort des Vorsitzenden in dem er das Thema Stellenwert des Ehrenamtes bzw. des Vorstandes anspricht und sich gegen im Laufe des vergangenen Jahres entstandener Vorwürfe wie z.B. Rassismus und weiterer vereinsschädigender Äußerungen einzelner Mitglieder verwehrt.
Er weist auch darauf hin, welche Folgen eine Aufgabe der Ämter der Vorstandsmitglieder für den Verein haben kann.

Der 1. Vorsitzende Kai Siegl schließt die Jahreshauptversammlung um 17:15 Uhr.

 
 
 
 

Protokoll: Jahreshauptversammlung 24.02.2018 *Kleingartenbauverein Butzbach e.V.*

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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach

Butzbach, 12.03.2018


Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins
am 24. Februar 2018 um 15.00 Uhr
Im Restaurant Masa in der Wetzlarerstraße 36
in 35510 Butzbach

Protokollführer: Salvatore Foglia
Anwesenheit: siehe Listen

1) Begrüßung und Totenehrung:

Der Vorsitzende Karl Heinz Schier eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Gäste.
Anschließend gab es eine Schweigeminute für die Verstorbenen.

2) Bericht des 1. Vorsitzenden:

Siehe Rechenschaftsbericht 2017

3) Bericht der Kassiererin:

Siehe Kassenabschluss

4) Bericht der Revisoren:

Kasse wurde geprüft und für in Ordnung empfunden

5) Aussprache zu Punkt 2-4

Es gab keine Aussprache zu den Punkten 2-4

6) Ehrungen

Es wurden die 3 anwesenden KGV Mitglieder
- Brigitte Stöpper,
- Klaus Dieter Zapf und
- Herbert Henn für 40 Jahre Mitgliedschaft geehrt.

7) Entlastung des Vorstandes:

Die Revisoren stellten den Antrag den Vorstand zu entlasten.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

Es gab 2 Anträge der Schätzkommission die zur Abstimmung gestellt wurden.
- Der Antrag:
Abwicklung der jährlich durchzuführenden Wertermittlungen wurde von Herrn Günther Schlosser vorgetragen und anschließend
einstimmig angenommen.

- Der Antrag: Maßnahmen zur Durchsetzung von nicht erfüllten Aufgaben, entstanden von den vorangegangenen Wertermittlungen
wurde auch von Herrn Günther Schlosser vorgetragen und zur Abstimmung gestellt.
Der Antrag wurde mehrheitlich mit 2 Gegenstimmen angenommen.

Außerdem gab es ein Antrag seitens des Vorstandes vorgetragen von Herrn Karl Heinz Schier.
- Der Antrag umbenennen des Posten Wachstumsgeld in Rücklagen wurde anschließend einstimmig angenommen.

8) Neuwahl des Vorstandes:

Herr Günther Schlosser übernahm die Versammlungsleitung für die Neuwahl des Vorstandes.

1. Vorsitzender: Karl Heinz Schier trat nach langjähriger Vorstandsarbeit nicht mehr an.
Vorgeschlagen wurde Kai Siegl der anschließend einstimmig gewählt wurde.

2. Vorsitzender: Auch Herbert Henn trat nach langjähriger Vorstandsarbeit nicht mehr an.
Vorgeschlagen wurde Mario Hankel der anschließend einstimmig gewählt wurde.

1. Kassierer: Frau Heike Heinemann wurde einstimmig wiedergewählt.

2. Kassierer: Ulrike Killian trat nicht mehr an.
Vorgeschlagen wurde Daniil Wagner der anschließend einstimmig gewählt wurde.

1. Schriftführer: Salvatore Foglia trat nicht mehr.
Vorgeschlagen wurde Ulrike Engmann die anschließend einstimmig gewählt wurde.

2. Schriftführer: Vorgeschlagen wurde Dr. Uwe Gansel der anschließend einstimmig gewählt wurde.

Als neue Beisitzer wurden einstimmig gewählt: Hildegard Häberle und Kai Czechal

Als neuer Wertermittler wurde Klaus Peters einstimmig gewählt.

Kai Siegl übernimmt als 1. Vorsitzender die Versammlungsleitung.

9) Neuwahl von Revisoren:

Revisoren sind: Lars Seipel (neu gewählt), Bodo Fritzenberg und Wolfgang Beulke

9) Anträge:

Anträge gab es keine.

10) Verschiedenes:

Herr Günther Schlosser bittet darum die Bewertung des Garten von Kleingärtner Anton Schäfer durchzuführen.

Kleingärtnerin Karin Foglia macht darauf aufmerksam das die Verstorbenen vom Gartenverein nicht im Hessischen Kleingärtner bekannt gegeben wurden.

Es wurde einstimmig beschlossen das Kleingärtner Wolfgang Nägele die Obmann Tätigkeit in der Heinrich-Schneider-Siedlung übernimmt.

Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 16 Uhr.

 

Der neu gewählte Vorstand:
von links Mario Hankel, Hildegard Häberle, Kai Siegl, Heike Heinemann, Daniil Wagner, Ulrike Engmann, Kai Czechal

copyright: Butzbacher Zeitung / –hwp- / 2018

Wir sagen Danke für die schöne Zeit und das Vertrauen

Karl-Heinz Schier mit Ehefrau Ursula Schier
Herbert Henn mit Ehefrau Jutta Henn

copyright: Butzbacher Zeitung / –hwp- / 2018

 

Protokoll: Jahreshauptversammlung 25.03.2017 *Kleingartenbauverein Butzbach e.V.*

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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach

Butzbach, 29.03.2017


Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins
am 25. März 2017 um 15.00 Uhr
in der Wilhelmshöhe
in 35510 Butzbach

Protokollführer: Kai Siegl / 2. Schriftführer
Anwesenheit: siehe Listen

1) Begrüßung und Totenehrung:

Der Vorsitzende Karl Heinz Schier eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Gäste.

Ein besonderer Gruß gilt der 2. Vorsitzende Jana Kreisel-Kuhnert und dem
Kassierer des Stadt– und Kreisverbandes Gießen Herrn Dietmar Sprigade.

Anschließend gab es eine Schweigeminute für die Verstorbenen.

2) Bericht des 1. Vorsitzenden:

Stichpunkte des Rechenschaftsbericht 2016

- letzte Mitgliederversammlung 20.02.2016
- Jährliche Kassenprüfung 12.02.2016
- Termin der Wasseranstellung 16.04.2016
- Erste Gartenbegehung 07.05.2016
- 7 Gärten wurden gekündigt / Neuvergabe von 4 Gärten
- 6 Vorstandssitzungen wurden durchgeführt
- eine Sitzung des Stadt- und Kreisverbandes wurde besucht
- Danksagung an alle Mitstreiter & Helfer bei der auch im Jahr 2016 veranstalteteten 1. Maifeier im Jakob-Berg-Heim.

- Besuche, Gratulationen & Geschenke wurden an 2 goldene und 2 silberne Hochzeiten sowie  zwei 80te, fünf 75te und zwei 70te Geburtstage überreicht
- es gab 23 Vermietungen des Vereinsheim Steinkaute und des Jakob-Berg-Heim durch das Ehepaar Henn
- eine Fahrt zum Fürstlichen Gartenfest nach Eichenzell / Fulda wurde von 5 Personen des KGV-Butzbach durchgeführt
- eine Sanierung des Fussbodens im Jakob-Berg-Heims wurde in Auftrag gegeben
- die durch einen Einbruch beschädigte Tür im Jakob-Berg-Heim wurde professionell instand gesetzt
- durch eine Fachfirma wurde der Fussboden im Vereinsheim Steinkaute saniert
- um Wasserverluste im lokalen Wassernetzwerk zu vermindern wurden neue Schieber eingebaut

3) Bericht der Kassiererin:

Siehe Kassenabschluss (liegt dem 1. Kassierer vor)

4) Bericht der Revisoren:

Im Namen der 3 Revisoren erklärt Dr. Uwe Gansl die Kassenprüfung als in Ordnung.
Die weiteren Revisoren sind Lars Seipel & Rolf Kühnl.

5) Aussprache zu Punkt 2-4

. . . . . . . . . . .

6) Entlastung des Vorstandes:

Dr. Uwe Gansl beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

7) Gratulationen:

ein 50 jähriges Gartenjubiläum feierte das Gartenmitglied:
- Eugen Rothermel

ein 40 jähriges Gartenjubiläum feierten die Gartenmitglieder:
- Christine Masocol,
- Hans Möller,
- Werner Behla,
- Lutz Boy,
- Rainer Jackstadt

Der Presse-Vertreter Jan Schwartz machte zu diesem Anlass Fotos.

8) Neuwahl von Revisoren:

Lars Seipel, Rolf Kühnl wurden als Revisoren nach 2 Jahren entlassen.
Herr Dr. Uwe Gansel wurde für ein weiteres Jahr bestätigt.

2 Revisoren werden neu gewählt:

Bodo Fitzenberger wurde einstimmig gewählt.
Wolfgang Beulke wurde einstimmig gewählt.

9) Verschiedenes:

- Rasen mähen auf den Aussengeländen der Gartenanlagen

-Größere Kennzeichnung der Jahreshauptversammlung auf der Endabrechnung
- Vorschlag den Termin der Jahreshauptversammlung extra auszuhängen
- Einladung zur Jahreshauptversammlung schriftlich an jedes Mitglied senden

- Wasseranstellung: Gärten verschlossen / evtl. Abmahnung

- keine Hilfe von Vereinsmitgliedern bei Feiern

- Klärung der Altersgrenze von Mitgliedern bei Gemeinschaftsarbeitseinsätzen

Der 1. Vorsitzende Karl-Heinz Schier schließt die Jahreshauptversammlung um 16 Uhr.

 
 
 
 

Protokoll: Jahreshauptversammlung 20.02.2016 *Kleingartenbauverein Butzbach e.V.*

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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach

Butzbach, 12.03.2016


Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins
am 20. Februar 2016 um 15.00 Uhr
in der Wilhelmshöhe
in 35510 Butzbach

Protokollführer: Salvatore Foglia
Anwesenheit: siehe Listen

1) Begrüßung und Totenehrung:

Der Vorsitzende Karl Heinz Schier eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Gäste. Anschließend folgt eine Schweigeminute für die Verstorbenen.

2) Bericht des 1. Vorsitzenden:

Siehe Rechenschaftsbericht 2015

3) Bericht der Kassiererin:

Siehe Kassenabschluss

4) Bericht der Revisoren:

Frau Ulrike Engmann bestätigt eine einwandfreie Kontoführung.

5) Aussprache zu Punkt 2-4

Herr Rolf Kühnl wurde nach 12 Jahren ehrenamtlicher Vorstandsarbeit, vom Vorstand verabschiedet.

6) Entlastung des Vorstandes:

Frau Engmann beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

7) Neuwahl des Vorstandes:

1. Vorsitzender: Herr Karl Heinz Schier wurde einstimmig wieder gewählt.
2. Vorsitzender: Herr Herbert Henn wurde mit 46 Stimmen und 2 Enthaltungen wieder gewählt.
1. Kassierer: Frau Heike Heinemann wurde einstimmig wieder gewählt.
2. Kassierer: Frau Ulrike Killian wurde einstimmig wieder gewählt.
1. Schriftführer: Herr Salvatore Foglia wurde einstimmig wieder gewählt.
2. Schriftführer: Herr Kai Siegl wurde einstimmig nach dem Ausscheiden von Rolf Kühnl neu gewählt.

Als neue Beisitzer wurden gewählt: Frau Engmann, Herr Stephan Schmidt und Herr Mario Hankel.

Herr Brand kommt neu zur Schätzkommission hinzu.

8) Neuwahl von Revisoren:

3 neue Revisoren sind bestimmt worden: Lars Seipel, Rolf Kühnl und Dr. Uwe Gansel

9) Anträge:

Anträge gab es keine.

10) Verschiedenes:

Es wurde eine Liste ausgegeben wo sich jeder eintragen kann, der gerne für die 1. Mai Feier einen Kuchen backen möchte.

Für Runde Geburtstage von Frau Katharina Foglia, Herr Alfred Bopf, Herr Günther Steckenreuther & Frau Jutta Henn gab es noch Geschenke!

Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 16 Uhr.

 

copyright: Butzbacher Zeitung / –hwp- / 2018

 
 
 
 

Protokoll: Jahreshauptversammlung 31.01.2015 *Kleingartenbauverein Butzbach e.V.*

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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach

Butzbach, 02.02.2015

Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins
Am 31. Januar 2015 um 15.00 Uhr
in der Wilhelmshöhe
in 35510 Butzbach

Protokollführer: Salvatore Foglia
Anwesenheit: siehe Listen

1) Begrüßung und Totenehrung:

Der Vorsitzende Karl-Heinz Schier eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Gäste. Unter den Gästen befand sich auch der Bürgermeister der Stadt Butzbach Michael Merle, der Vorsitzende des Butzbacher Vereinsrings Robert Werner, die 2. Vorsitzende des Stadt- und Kreisverbandes Gießen, der Ehrenvorsitzende Herrn Günther Steckenreuther sowie der Vertreter der Butzbacher Zeitung. Der Vorsitzende heißt im Namen des Vorstandes alle neuen Vereinsmitglieder im KGV willkommen. Anschließend gab es eine Schweigeminute für die Verstorbenen. Besonders erinnert wurde an unseren Ehrenmitglied Jakob Müller und unseren langjährigen Gartenfreund Josef Lack.

2) Bericht des 1. Vorsitzenden:

Der Vorsitzende Karl-Heinz Schier berichtete:

Am 15.02.2014 fand unsere letzte Mitgliederversammlung statt.

Am 12.04.2014 wurde in allen Anlagen des Wasser angestellt.

Am 03.05.2014 erfolgte die alljährliche Gartenbegehung und wie immer mussten wir mehrere Gärtner wegen des schlechten Zustandes ihrer Gärten anschreiben und abmahnen.

12 Gärtner haben ihre Gärten gekündigt. 3 sind inzwischen vom 2. Vorsitzenden Herbert Henn wieder an neue Pächter vergeben worden.

Im vergangenen Jahr haben wir 6 Vorstandssitzungen durchgeführt und eine Sitzung des Stadt- und Kreisverbandes besucht.

3 Feste wurden abgehalten: 1. Maifeier, 2. Vatertagsfeier und am 13. September eine Herbstfeier.
Eine größere Beteiligung der Mitglieder an den Veranstaltungen würde vom Vorstand sehr begrüßt werden.

Hier möchte ich mich bei allen Mitstreitern, Helfern und Kuchenlieferanten der 3 Festlichkeiten recht herzlich bedanken. Vielen Dank

Besucht, gratuliert und Geschenke überreicht wurde zu einer Diamantenen Hochzeit, zu einem 85., einem 80.,
vier 75. und acht 70. Geburtstagen.

Die Adventsfeier in der Seniorenresidenz am Schloß wurde wieder durch unsere Kleingärtner Frau Dauselt und Herr Domes musikalisch umrahmt.

Den vom KGV gespendeten Kuchen servierten wieder Jutta Henn und Eva Michel.

Das JBH und das Heim in der Steinkaute sind im vergangenen Jahr durch Herbert und Jutta Henn je 19mal vermietet worden.

An der Fachberaterfahrt des Kreisverbandes nach Mannheim nahm unser Verein mit 8 Personen teil.

Neben den Ausgaben für die Aufrechterhaltung der Anlagen wurden Reparaturen am Wasserleitungsnetz durchgeführt.

Weitere Schieber sind eingebaut worden um die Leckstellen im Netz zu lokalisieren und gegebenenfalls zu beheben.

Dadurch haben wir die hohen jährlichen Wasserverluste mindern können.
Für die Tätigkeiten des Schriftführers und der Kassiererin sind zwei Laptop´s und zwei Drucker angeschafft worden.
Für das laufende Jahr sind folgende Maßnahmen vorgesehen.

Das Vereinsheim wird im Bereich des Vorbaues mit neuen Brettern versehen. Die Anlage Gambacher Weg erhält einen neuen Rasenmäher. In der Anlage Steinkaute wird der Boden im Vorbau begradigt.

Zum Schluss seiner Ausführung wünscht er allen ein gutes Gartenjahr 2015.

Im Anschluss des Berichtes hielt der Bürgermeister eine Rede und ehrten unseren Vorsitzenden mit der
silbernen Stecknadel und des Ehrenbrief des Landes Hessen.

Karl-Heinz Schier war sichtlich überrascht und bedankte sich recht herzlich.

3) Bericht der Kassiererin:

Die Buchungen im Einnahmen- und Ausgabenbuch wurden mit den vorgelegten Belegen geprüft.

Kassenbestand per 01.01.2014 betrug 1317,48 Euro

Bestand per 31.12.2014 betrug 3028,45 Euro

Gesamtguthaben des Vereins beträgt 26285,84 Euro

Die Kasse wurde am 23.01.2015 von Frau Ulrike Engmann geprüft.

4) Bericht der Revisoren:

Frau Ulrike Engmann bestätigt eine einwandfreie Kontoführung.

5) Bericht zu Punkt 2-4

Punkt wurde übersprungen, und wurde mit Verschiedenes abgehandelt.

6) Entlastung des Vorstandes:

Frau Engmann beantragt die Entlastung des Vorstandes.

Der Vorstand wurde einstimmig mit einer Enthaltung entlastet.

7) Neuwahl eines Revisors:

Lars Seipel ist einstimmig zum Revisor gewählt worden.

8) Anträge:

Anträge gab es keine

9) Verschiedenes:

Der Vorsitzende des Vereinsring Robert Werner beglückwünschte im Namen des Vereinsring unseren Vorsitzenden Karl-Heinz Schier.

Herr Schlosser berichtete das die Gärten die ermittelt werden immer schlimmer aussehen, dadurch entstehen hohe Abzugskosten.

Jeder der kündigen möchte muss dies bis spätestens zum 31. August tun und erhält dann vom Verein
eine To-do-Liste.

Der Vorsitzende Karl-Heinz Schier berichtet noch einmal wie es mit der Wertermittlung vonstatten geht.

Es wurde noch mal über Problem mit dem Bahndamm berichtet, Herr Günther Steckenreuther wird mit der Bahn Kontakt aufnehmen.

Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 15:55





 
 

Vereinsheime im Kleingartenbauverein Butzbach e.V.


Jakob-Berg-Heim / Gambacher Anlage

Vereinsheim KGV-Butzbach / Steinkaute

 
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