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Protokoll: Jahreshauptversammlung 11.09.2021 *Kleingartenbauverein Butzbach e. V.*
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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach
Butzbach, 11.09.2021
Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins Butzbach e. V.
am 11. September 2021 um 17.00 Uhr
Alte Turnhalle Bürgerhaus Butzbach, August-
in 35510 Butzbach
Protokollführer: Ulrike Engmann
Anwesenheit:
Vorstand
Kai Siegl, Vorsitzender
Mario Hankel, stellvertr. Vorsitzender
Heike Heinemann, Kassiererin
Ulrike Engmann, Schriftführerin
Dr. Uwe Gansel, stellvertr. Schriftführer
Hilde Häberle, Beisitzerin
Kai Czechal, Beisitzer
Mitglieder: (anwesend waren 40 Vereinsmitglieder, davon 32 aktive und 8 passive Mitglieder)
1) Begrüßung und Totenehrung:
Der Vorsitzende Kai Siegl eröffnet um 17:00 Uhr die Sitzung und begrüßt alle Gäste.
Zunächst wird auf die geltenden Hygienebestimmungen und das mit der Stadt Butzbach vereinbarte Hygienekonzept im Hinblick auf die Corona-
Es wird festgestellt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung form-
Anschließend wird während einer Schweigeminute der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder – darunter auch der Ehrenvorsitzende Herr Willi Halberg -
Als Gast begrüßt er Herrn Jan Schwartz von der Butzbacher Zeitung.
2) Jahresberichte:
a) Bericht des 1. Vorsitzenden
Stichpunkte des Rechenschaftsberichts 2020:
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b) Bericht der Kassiererin Heike Heinemann:
Siehe Kassenabschluss (liegt der Kassiererin vor)
c) Bericht der Revisoren:
Im Namen der 3 Revisoren stellt Herr Daniil Wagner eine einwandfreie Beleg-
3) Aussprache zu Punkt 2 a bis c: Keine Wortmeldungen
4) Entlastung des Vorstandes
Das Vereinsmitglied Daniil Wagner beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
5) Satzungsänderungen:
Bevor über die vorgesehenen Satzungsänderungen abgestimmt wird bittet der Vorsitzende um Abstimmung, ob anschließend geheim oder mit Handzeichen abgestimmt werden soll. Die Mitglieder entscheiden sich einstimmig für eine Abstimmung per Handzeichen.
Es wird festgestellt,dassdie Satzungsänderung in Wortlaut den Mitgliedern satzungsgemäß durch Veröffentlichung in der Lokalpresse (Butzbacher Zeitung vom 28.08.2021) mitgeteilt worden ist.
Der Vorsitzende macht sodann bekannt, dass die Satzung in 8 Paragraphen geändert werden soll. Er verliest den Wortlaut der bisherigen Fassung und der vorgesehenen künftigen Fassung der Bestimmungen und weist dazu auf die einzelnen Abweichungen hin.
Nach jeder der teilweise blockweise vorgeschlagenen Satzungsänderungen wird durch Handzeichen abgestimmt.
Das Vereinsmitglied Günter Schlosser erklärt sich bereit, die Handzeichen zu zählen.
6) Anträge
Es sind keine Anträge fristgerecht eingegangen.
7) Mitteilungen / Termine
Neue Gartenordnung:
Der Vorsitzende berichtet, dass in der Vorstandssitzung vom 17.07.2021 einige Änderungen in der bestehenden Gartenordnung vorgenommen wurden.
Dies betrifft u. a.
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Die Gartenordnung soll erst ab dem 01.01.2022 gelten. Jeder Pächter erhält ein Exemplar zusammen mit der neuen Satzung und der Jahresrechnung Anfang Januar 2022.
Rechtsschutzversicherung des Vereins:
Der Vertrag mit der ROLAND-
Trinkwasserpreise:
Der Trinkwasserpreis wurde von dem Energieversorger von 2,04 EUR auf 2,13 EUR pro m³ erhöht.
Schadensmeldungen / Versicherungsverträge:
Der bestehende Versicherungsschutz für die einzelnen Gärten bei dem KVD (Kleingarten-
Es gibt einige Ungereimtheiten in den Verträgen (fehlende Unterschrift oder kein Vertragsabschluss) die geklärt werden sollen.
Termine:
23.10.2021 Wasserabstellung in allen Anlagen
26.03.2022 Jahreshauptversammlung um 17 Uhr in der Alten Turnhalle
Sommer 2022 Sommerfest in Planung
8) Ehrungen
Es wurden die anwesenden Vereinsmitglieder
Wolfgang Nägele für 25-
Eddi Nowak und Peter Böhme für 40-
Katharina Foglia für 50-
Für den verstorbenen Alfred Bopf (40 Jahre) nimmt seine Ehefrau die Ehrung entgegen.
Außerdem werden geehrt die nicht anwesenden Vereinsmitglieder Mario Fischer und Hansfried Burkhardt (jeweils 25 Jahre) sowie Hartmut Michel und Günter Steckenreuter (jeweils 40 Jahre).
Für ihre außerordentliche ehrenamtliche Tätigkeit für den Verein werden Heike Heinemann, Ulrike Engmann und Hans Häberle mit der Ehrennadel des Vereins ausgezeichnet.
9) Neuwahl von Revisoren:
Achim Schmidt und Jürgen Behm werden als Revisoren nach 2 Jahren entlassen.
Einstimmig neu gewählt werden die Vereinsmitglieder Olga Litke und Lars Seipel.
Der bereits als Revisor amtierende Daniil Wagner wird bestätigt.
10) Verschiedenes:
Anwesende Mitglieder beklagen eine anhaltende Lärmbelästigung durch ein zu lautes Radio eines benachbarten Pächters. Mehrere persönliche Gespräche haben bisher nicht geholfen. Es wird zugesagt, dass seitens des Vorstands ein Vorortgespräch mit den Beteiligten stattfindet. Sodann können auch weitere Maßnahmen (schriftliche Ermahnung) ergriffen werden.
11) Schlusswort
Zum Abschluss erfolgt das Schlusswort des Vorsitzenden in dem er unter anderem auf einen entstandenen Imageverlust des Vereins bei Stadtverwaltung und Grundstücksnachbarn hinweist. Dies vor allem durch die illegale Entsorgung von Grünschnitt auf den angrenzenden Grundstücken und Ackerflächen durch einzelne Pächter.
Er ruft dazu auf, dass alle Mitglieder zusammen mit dem Vorstand dazu beitragen, den Verein wieder zu einem besseren Ansehen zu verhelfen.
Der 1. Vorsitzende Kai Siegl schließt die Jahreshauptversammlung um 19:15 Uhr.
Protokoll: Jahreshauptversammlung 05.09.2020 *Kleingartenbauverein Butzbach e. V.*
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KGV
Kleingartenbauverein Butzbach
Butzbach, 05.09.2020
Protokoll zur Jahreshauptversammlung des Kleingartenbauvereins Butzbach e. V.
am 05. September 2020 um 15.00 Uhr
Alte Turnhalle Bürgerhaus Butzbach, August-
in 35510 Butzbach
Protokollführer: Ulrike Engmann
Anwesenheit:
Vorstand
Kai Siegl, Vorsitzender
Mario Hankel, stellvertr. Vorsitzender
Heike Heinemann, Kassiererin
Daniil Wagner, stellvertr. Kassierer
Ulrike Engmann, Schriftführerin
Kai Czechal, Beisitzer
Mitglieder: anwesende Mitglieder: 19 aktive und 5 passive Vereinsmitglieder
1) Begrüßung und Totenehrung:
Der Vorsitzende Kai Siegl eröffnet um 15:00 Uhr die Sitzung und begrüßt alle Gäste.
Zunächst wird auf die geltenden Hygienebestimmungen im Hinblick auf die Corona-
Es wird festgestellt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung form-
Anschließend wird während einer Schweigeminute der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder gedacht.
2) Jahresberichte:
a) Bericht des 1. Vorsitzenden
Stichpunkte des Rechenschaftsberichts 2019:
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b) Bericht der Kassiererin Heike Heinemann:
Siehe Kassenabschluss (liegt der Kassiererin vor)
c) Bericht der Revisoren:
Im Namen der 3 Revisoren stellt Herr Lars Seipel eine einwandfreie Beleg-
3) Aussprache zu Punkt 2 a bis c: Keine Wortmeldungen
4) Entlastung des Vorstandes
Das Vereinsmitglied Lars Seipel beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
5) Neuwahl des Vorstandes:
Herr Hartmut Preuß übernimmt die Versammlungsleitung für die Neuwahl des Vorstandes und bedankt sich zunächst im Namen der Vereinsmitglieder für die geleistete Arbeit des Vorstandes.
1. Vorsitzender:
Herr Kai Siegl wird einstimmig wiedergewählt.
2. Vorsitzender:
Herr Mario Hankel wird einstimmig wiedergewählt.
Kassierer:
Frau Heike Heinemann wird einstimmig wiedergewählt.
stellvertr. Kassierer:
Herr Daniil Wagner tritt nicht mehr an. Vorgeschlagen wird Frau Bianca Schlosser, die anschließend einstimmig gewählt wird.
Schriftführer:
Frau Ulrike Engmann wird einstimmig wiedergewählt.
stellvertr. Schriftführer:
Herr Dr. Uwe Gansel wird einstimmig wiedergewählt.
Als Beisitzer wird Frau Hilde Häberle, die wegen Abwesenheit bereits schriftlich ihr Einverständnis erklärt hat, einstimmig wiedergewählt.
Als weiterer Beisitzer wird Herr Kai Czechal einstimmig wiedergewählt.
Herr Kai Siegl übernimmt als wiedergewählter 1. Vorsitzender die Versammlungsleitung.
6) Anträge
Es ist ein Antrag fristgerecht eingegangen und wird durch den Vorsitzenden erläutert.
Antrag auf Erhöhung des Mitgliedsbeitrages -
Hierüber wird per Handzeichen abgestimmt.
Dafür (Anzahl d. Stimmen): 23
Dagegen (Anzahl d. Stimmen): keine
Stimmenthaltungen: 1
5) Mitteilungen / Termine
Gemeinschaftsarbeit
Der Vorsitzende Kai Siegl erläutert, dass in der Jahreshauptversammlung 2007 von einer Satzungsänderung bezüglich einer Altersgrenze bei der Leistung der Gemeinschaftsarbeit abgesehen wurde. In einer Vorstandssitzung im Jahr 2007 wurde dann ein Konzept ausgearbeitet, wonach Pächterinnen ab 68 Jahren und Pächter ab 70 Jahren keine Gemeinschaftsarbeit mehr leisten müssen. Dies soll für die betreffenden Pächter als „Besitzstandswahrung" weiterhin gelten.
Im Jahr 2018 wurde auf einer erweiterten Vorstandssitzung beschlossen, dass eine Befreiung von der Gemeinschaftsarbeit ab einem bestimmten Lebensjahr für alle anderen und neuen Pächter nicht mehr gelten soll.
Mitgliederzeitschrift „Hessischer Kleingärtner"
Wegen wiederholter Anfragen, ob es möglich ist, den Bezug der Zeitung zu kündigen erläutert der 1. Vorsitzende, dass die Zeitung das Publikationsorgan des Landesverbandes der Kleingärtner e.V. ist, dessen Satzung von allen Mitgliedsverbänden beschlossen worden ist und somit nicht abbestellt werden kann.
Strom im Kleingarten
Wegen Anfragen von Pächtern nach einem Stromanschluss der Gartenanlagen erläutert der 1.Vorsitzende, dass dies aus steuerlichen Gründen (wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und mögliche Aberkennung der Gemeinnützigkeit) und auch wegen der hohen entstehenden Kosten für die Verlegung eines Stromanschlusses derzeit nicht möglich ist.
Es wird angeboten, dass von einem Vereinsmitglied eine Liste aller interessierter Pächter vorgelegt wird. Für den Fall, dass alle Pächter einer Anlage sich für eine Stromversorgung entscheiden, wird der Vorstand unterstützend tätig.
Termine:
10. Oktober 2020 – Wasserabstellung
1. Mai 2021 – 12 bis 18 Uhr – 100-
6) Ehrungen
Aufgrund der geltenden Hygiene-
Dies soll in der nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2021 nachgeholt werden.
7) Neuwahl von Revisoren:
Achim Schmidt und Jürgen Behm werden für ein weiteres Jahr bestätigt.
Lars Seipel wird als Revisor nach 2 Jahren entlassen.
1 Revisor wird neu gewählt:
Herr Daniil Wagner wird einstimmig gewählt.
8) Verschiedenes:
Schadensmeldungen
Der Vorstand steht bei einem Schadensfall den Pächtern beratend zur Seite und vermittelt auch die entsprechende Versicherung. Ansprechpartner ist aber der KVD Kleingarten-
Da einige Pächter unterversichert sind, wird darum gebeten die bestehenden Versicherungen nachzubessern.
9) Schlusswort
Zum Abschluss folgt sodann das Schlusswort des Vorsitzenden, wobei er mitteilt, dass er für eine erneute Wiederwahl im Jahr 2022 nicht mehr zu Verfügung steht, aber einem dann neu gewählten Vorsitzenden mit Rat und Tat zur Seite stehen wird.
Der 1. Vorsitzende Kai Siegl schließt die Jahreshauptversammlung um 15:45 Uhr.
Vereinsheime im Kleingartenbauverein Butzbach e. V.
Vereinsheim "Jakob-
Anlage Gambacher Weg
Grillhütte Steinkaute / Anlage Steinkaute